تطبيق الإدارة الإلكترونية

تمثل الإدارة الإلكترونية تحولا شاملا في المفاهيم والنظريات والأساليب والإجراءات والهياكل والتشريعات التي تقوم عليها الإدارة التقليدية، وهي ليست بوصفة جاهزة أوخبرة مستوردة يمكن نقلها وتطبيقها فقط بل أنها نظاماً متكاملاً من المكونات التقنية والمعلوماتية والتشريعية والبشرية، ولتطبيقها لابد أن تتوفر مجموعة من المتطلبات أوردها العمري (2003) وتتمثل بما يلي:

• وضع استراتيجيات وخطط التأسيس.
• وضع البنية التحتية للإدارة الإلكترونية.
• تطوير التنظيم الإداري والخدمات والمعاملات وفق تحول تدريجي.
• تعليم وتدريب العاملين وتوعية وتثقيف المتعاملين.
• إصدار التشريعات الضرورية أوتعديل التشريعات الحالية وتحديثها.
• ضمان أمن وحماية المعلومات في الإدارة الإلكترونية.

تحديات تطبيق الإدارة الإلكترونية

وفي مقابل هذه المميزات الكبيرة التي تتمتع بها شبكة المعلومات الدولية، فقد توجد هناك بعض التحديات أمام استخدامها كتقنية حديثة في المؤسسات التعليمية، واتفق عدد من العلماء على أن هناك عدد من التحديات تواجه استخدام الإدارة الإلكترونية ومنها ما يأتي:

• ارتفاع الكلفة المادية لإنشاء شبكة المعلومات الدولية، فهي تحتاج إلى شبكة اتصال جيدة وأجهزة حاسوب، وهذا يرتبط بالقدرة على تمويل المبالغ اللازمة لذلك.
• وجود الحاجة إلى تدريب الموظفين على استخدام شبكة المعلومات الدولية بكفاءة وفعالية، وفي ضوء الأهداف المطلوبة.
• إن معظم البحوث والمقالات العلمية في شبكة المعلومات الدولية، تكون باللغة الإنجليزية، وهذا يشكل عائقا أمام استخدامها بفعالية.
• وجود العديد من الفايروسات والتي تتناقل بين أجهزة الحاسوب من خلال شبكة المعلومات الدولية .
• وجود بعض الاتجاهات السلبية من قبل بعض المدراء والموظفين نحو استخدام التقنيات الحديثة ومنها شبكة المعلومات الدولية
• عدم استقرار وثبات المواقع التي تربط بينها في شبكة المعلومات الدولية فما نجده في وقت معين، قد لا نجده في وقت أخر.
• عدم دقة وصحة جميع المعلومات الموجودة في شبكة المعلومات الدولية، فقد توجد مواقع غير معروفة أو مشبوهة.
• وجود بعض المواقع الممنوعة أو اللاأخلاقية في شبكة المعلومات الدولية، ومن الصعوبة حصرها وتحديدها، ومنع الموظفين من الدخول إليها.